Zwecke, für die die personenbezogenen oder sensiblen Daten verarbeitet werden sowie Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt zu nachstehenden Zwecken:
- Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen der Erbringung von Beratungsleistungen an Klient*innen und an der Beratung Mitwirkende, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit, sowie
- zur Direktwerbung, d. h. dass ich dich kontaktieren darf, um dich über zusätzliche Angebote (Bsp. Workshopangebot) im Themenumfeld der Beratung zu informieren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b8 DSGVO.
Die Verarbeitung deiner sensiblen Daten erfolgt ausschließlich für Zwecke deiner Beratung und Versorgung im psychosozialen Bereich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art 9 Abs 2 lit h DSGVO.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Deine personenbezogenen Daten werden ohne eine weiterführende Vereinbarung, der du ausdrücklich zustimmst, nicht an Dritte übermittelt. Deine sensiblen Daten werden nicht weitergegeben.
Dauer für die die personenbezogenen oder sensiblen Daten gespeichert werden
Deine personenbezogenen und sensiblen Daten werden bis drei Jahre nach Abschluss der Beratung gespeichert, um ggf. eine von dir gewünschte spätere Fortsetzung der Beratung zu erleichtern.
Erforderlichkeit der Bereitstellung der personenbezogenen oder sensiblen Daten
Du bist nicht verpflichtet, deine personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung folgender personenbezogener Daten ist jedoch erforderlich: Kontaktangabe für die Terminvereinbarungen mit mir sowie Namen und Adresse für einen Vertragsabschluss mit mir.
Du bist nicht verpflichtet, deine sensiblen Daten bereitzustellen.
Auskunftsrecht
Du hast das Recht, von mir eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob die betreffenden personenbezogene oder sensible Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hast du Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen oder sensiblen Daten und folgende Informationen:
- die Verarbeitungszwecke;
- die Kategorien personenbezogener oder sensibler Daten, die verarbeitet werden;
- die Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfänger*innen in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
- falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen oder sensiblen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der dich betreffenden personenbezogenen oder sensiblen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch mich oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde. Sofern du von deinem Recht auf Auskunft Gebrauch machst, werde ich dir eine Kopie der personenbezogenen oder sensiblen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung stellen. Für alle weiteren Kopien, die du beantragst, kann ich ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Sofern du den Antrag elektronisch stellst, wird dir die Informationen in einem gängigen elektronischen und von dir als sicher bekannt gegebenem Format zur Verfügung gestellt, sofern du nichts anderes angibst.
Recht auf Berichtigung
Du hast das Recht, von mir unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener oder sensibler Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener oder sensibler Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.
Recht auf Löschung/Recht auf Vergessenwerden
Du hast das Recht, von mir zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene oder sensible Daten unverzüglich gelöscht werden, und ich bin verpflichtet, personenbezogene oder sensible Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen oder sensiblen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Du legst Widerspruch (Art 21 Abs 1 oder Abs 2 DSGVO) gegen die Verarbeitung ein und es liegen im Falle des Widerspruches gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Die personenbezogenen oder sensiblen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen oder sensiblen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem ich unterliege.
Habe ich die personenbezogenen Daten im Rahmen oben genannter Zwecke an Beteiligte weitergegeben und bin ich zu deren Löschung verpflichtet, so treffe ich angemessene Maßnahmen, um auch andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass du die Löschung dieser personenbezogenen Daten verlangt hast.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, von mir die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Du bestreitest die Richtigkeit der personenbezogenen oder sensiblen Daten, und zwar für eine Dauer, die es mir ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen oder sensiblen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, du lehnst die Löschung der personenbezogenen oder sensiblen Daten ab und verlangst stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen oder sensiblen Daten.
- Ich benötige die personenbezogenen oder sensiblen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, du benötigst sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Du hast Widerspruch gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe von mir gegenüber dir überwiegen.
Sofern du eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt hast, wirst du von mir unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
Ich teile allen Empfänger*innen, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ich unterrichte dich über diese Empfänger*innen, wenn du dies verlangst.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen oder sensiblen Daten, die du mir bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und du hast das Recht, diese Daten einem/einer anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch mich, die ich die personenbezogenen oder sensiblen Daten bereitgestellt habe, zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einem Vertrag (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung deines Rechts auf Datenübertragbarkeit hast du das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen oder sensiblen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Die Ausübung deines Rechtes auf Datenübertragbarkeit lässt dein Recht auf Löschung unberührt.
Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Ich verarbeite die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprichst du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so dürfen die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen oder sensiblen Daten gegen die DSGVO oder gegen § 1 oder Artikel 2. 1 Hauptstück DSG 2018 verstößt. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.
